T.C.
ADALET BAKANLIĞI
İcra İşleri Dairesi Başkanlığı
Sayı : 86420598-126/2605 25.03.2024
Konu : Satışa Hazırlık İşlemleri
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi : Bilgi İşlem Genel Müdürlüğünün 28.02.2024 tarihli ve 95/2952 sayılı yazısı.
Bilindiği üzere Ülke genelinde 02.01.2023 tarihinde elektronik satış uygulamasına geçilmiş, fiziki ihale usulü terk edilmiştir. Elektronik satış uygulamasına geçilmesiyle birlikte ihalelere yüksek düzeyde katılımın sağlanması, artırmaya konu malın daha yüksek değerde satılması ve bunların sonucu olarak alacaklının alacağına kavuşması, borçlunun da borcundan kurtulması amaçlanmaktadır. İhaleye katılım sağlamak isteyenlerin satışa konu malın özelliklerini öğrenmeleri ve görsellerine ulaşabilmelerinin bu amaca hizmet edeceği gibi ihale katılımcıları açısından da ayrı bir güvence sağlayacağı, dolayısıyla ihalenin sıhhatine olumlu etki edeceği düşünülmektedir. Bu nedenle Bakanlığımız Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü’nün ilgi sayılı yazıları da nazara alınmak suretiyle satışa hazırlık aşamalarında önem verilmesi gereken hususlara dikkat çekilmesi gerektiği değerlendirilmiştir.
Bu itibarla, satışa hazırlık işlemleri sırasında ve satışın hazırlanması aşamalarında;
1-Satışa konu olan mal ile ilgili olarak sisteme fotoğraf eklenirken sisteme aşırı yük getirilmemesi amacıyla fotoğraf sayısının sekizi geçmemesine dikkat edilmesi,
2-Eklenecek fotoğrafların çözünürlüğünün en az 800*600 ölçülerine uygun şekilde düzenlenerek eklenmesi, bu nedenle bilirkişilerden kıymet takdiri aşamasında bu ölçülere uygun olarak fotoğraf çekmelerinin istenmesi,
3-Eklenecek fotoğrafların tek olarak yüklenmesi, A4 kâğıdı üzerinde birden fazla fotoğrafın birleştirilerek sisteme eklenmemesi,
4-UYAP ekranlarında bulunan ön cephe, arka cephe, sol yan cephe, sağ yan cephe, iç görünüm başlıkları dikkate alınarak sisteme ekleme yapılması,
5-Eklenecek fotoğrafların daha net olması amacıyla fotoğraf asıllarının eklenmesi,
6-Yapay zekâ tabanlı fotoğraf tanıma sisteminin dikkate alınarak ekleme işleminin yapılması, fotoğrafların içeriklerinde bulunan sisteme uygun olmayan bayrak, filama, amblem, insan fotoğrafı gibi unsurların fotoğraftan çıkarıldıktan sonra veya karartma işlemi yapıldıktan sonra fotoğrafın sisteme eklenmesi,
7-İhaleye konu malın ayrıntılı bilgilerinin eksiksiz olarak girilmesi,
8-İhaleye esas olan mala ilişkin ayrıntı bilgileri girilirken Türkçe karakterlerin seçilmesine dikkat edilmesi,
9-Raporların bilirkişilerce elektronik posta yolu ile iletildiği durumlarda rapordaki satışa esas ifadelerin bilgisayar ortamında kopyalanması veya kesilmesi özelliğinden yararlanılması hâlinde, sisteme eklenirken malın açıklama alanında “açıklama alanı genişlet” özelliği kullanılarak karakter kontrolünün yapılması ve Türkçe karakter dışı ifadelerin çıkarılması,
10-Satış ilanına eklenen bilirkişi raporlarında alacaklı ve borçlunun kimlik bilgilerinin yıldızlanmak veya karartılmak suretiyle ya da ilk harfleri görünecek şekilde eklenmesi, kişisel verilerin ihlali olabilecek uygulamalardan kaçınılması,
Hususlarına dikkat edilmesi ve gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.
Bilgi edinilmesi ile yazımızın yargı çevrenizde bulunan icra dairelerine duyurulmasını rica ederim.
